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在澳新职业大典中,外部审计员归属于2212审计、公司秘书与财务主管职业小组,与小组下的其他职位共享以下详细职业描述:
- 安排、通知和出席董事和股东大会;arranging, giving notice of and attending meetings of directors and shareholders
- 就遵守证券交易所上市规则、相关立法和公司惯例的事宜,向各机构的董事会提供意见;advising organisations’ governing boards on matters concerning compliance with stock exchange listing rules, relevant legislation and corporation practice
- 通过准备文件和发行股份,以及处理股份转让,来监管机构的股本;supervising organisations’ share capital by preparing documents and share issues, and handling share transfers
- 控制库房和库房系统,建立和审查风险管理目标和库房政策;controlling treasury and treasury systems and establishing and reviewing risk management objectives and treasury policies
- 识别、管理和报告财务风险;identifying, managing and reporting on financial risks
- 协助进行股权管理、债务管理、证券和税收筹划等事宜;assisting with equity management, debt management, securities and taxation planning issues
- 收集、分析和解释有关组织财务状况、成本结构和交易效率的信;collecting, analysing and interpreting information on the financial standing, cost structures and trading effectiveness of organisations
- 设计、重组和建立预算成本控制和其他会计系统,如计算机系统;devising, re-organising and establishing budgetary cost control and other accounting systems such as computer-based systems
- 进行审计和调查,为管理层、股东、治理机构和法定机构编制财务报表和报告;conducting audits and investigations and preparing financial statements and reports for management, shareholders, and governing and statutory bodies
- 评估运营过程、活动、政策和系统的成本效益和风险;evaluating the cost effectiveness and risks of operational processes, activities, policies and systems
- 向管理层报告内部控制体系的存在和有效性;reporting to management on the existence and effectiveness of the system of internal controls
- 建立审计目标,设计和实施审计方法、流程和审计报告准则。establishing audit objectives, and designing and implementing audit methodologies, processes and audit report criteria
在实际工作中,审计的工作内容可以包括:
- 学习商业客户的会计方法;study the accounting methods of business clients
- 判断公司的财务报告是否准确反应业务状况;decide if the company financial reports give an accurate view of the business
- 检查资金的使用是否明智,是否合法,尤其是在为政府部门或机构工作时;check that funds are used wisely and within the law, especially if working for a government department or agency
- 确保财务报表符合新西兰的专业会计准则;ensure that financial statements comply with professional accounting standards in New Zealand
- 监督企业存货盘点,确保员工正确遵守会计程序。oversee the stocktake of a business to ensure staff are following accounting procedures correctly.
内审员负责审查与公司经营行为和风险有关的问题,外审员负责审查公司的财务记录,对公司的财务报表发表意见。内部审计全年进行,而外聘审计员只进行一次年度审计。
外部审计员于内部审计员有多重区别:
- 内部审计师是公司员工,而外部审计师为外部审计公司工作。
- 内部审计师不必是注册会计师,而注册会计师必须指导外部审计师的活动。
- 内审员对管理层负责,外审员对股东负责。
- 内部审计师可以以任何形式的报告格式发布其发现,而外部审计师的审计意见和管理信函必须使用特定的格式。
- 管理人员使用内部审计报告,而投资者、债权人和贷款人等利益相关者使用外部审计报告。
- 内部审计师可以为员工提供建议和其他咨询帮助,而外部审计师不能过于紧密地支持审计客户。
- 内审员负责审核与公司经营行为和风险有关的问题,外审员负责审核财务记录,对公司的财务报表发表意见。
- 内部审计全年进行,而外部审计每年进行一次。如果客户是公开持有的,外聘审计员每年还将提供三次审查服务。
要成为一名审计员,拥有商科和会计的专业背景是必须的。如果从事ICT行业相关的审计工作,还需要具备信息系统或相关专业的知识。技术移民时,并不要求审计员完成职业注册,不过,在实际就业中,雇主更欢迎职业注册会计师CA或者具备注册资格的申请人。
由于新西兰税法改革、经济持续发展、以及审计员年龄老化退休,对于拥有一定经验的、具备解决问题的能力以及人际交往能力的审计员来说,在新西兰的就业机会不错。
大部分审计员在会计事务所工作,规模从几人的小型公司到大规模的跨国企业不等,此外,审计员还受聘于律所、地方于国家政府机构等。
审计员的收入取决于工作地点以及个人资历。工作不满3年的审计员,年薪在3.6万至7.5万纽币之间;有3至6年工作经验的,年薪在7.5万至9万纽币之间;资深的审计员以及审计经理,年薪可达7.5万至18万纽币。
不是新西兰移民局规定的短缺职业。